- 【188体育官网】维护国家安全,教育系统在行动!
- 【188体育官网】法治副校长进校园 护航青少年健康成长
- 【188体育官网】我市启动第4个近视防控宣传教育月活动
回眸上半年,哪些事值得回味(上)
来源: 原作者: 点击量:发布时间:2016-08-11
序言
忙碌奔跑中,一年已过半。摸索探究中,得失藏在哪?我们做成了什么?哪些事想到了没做到?哪些事以为很容易,做起来却很难?一次次翻阅档案资料,一篇篇重温公众号信息,对照年初计划,我们在梳理中反思。
机构建设的“七件事”
1.“招兵买马”——充实力量
机构成立,没有人员可不行。市教育局全力支持我们留联会的工作,从市教育科学考试院、市教育局基建维修施工管理办公室各调剂1个全额拨款事业编制到市留联会。随后,我们网上公开岗位招聘条件和计划(2名)。没想到,我们留联会的人气那可是杠杠的,报名参加考试的达100余人,差一点就创下事业单位报考录用比例新高。目前,笔试、面试均已结束,今天带她们去体检,随后将进入最后考核阶段,相信9月前,她们就会正式上班,到那时,我也就算功成身退啦。朋们,你们会想我吗?
2.“解决粮草”——有了保障
机构运作,没有经费支撑也不行。真的很感谢周燕霞、卢雁的鼎力相助,我们的请示报告送到市政府、市财政局后,她们多方协调、论证,争取政策支持,最终顺利将留联会的工作经费纳入市教育局机关部门预算,集中管理、统一核算,从而让市留联会正常的人员和公用等基本支出有了保障。同时,市财政审批拨付专项工作经费10万元整,主要用于工作网站、微信公众号等基础建设以及海外合作、专题研究、科技普及转化、产业扶持创新等各项联谊活动的开展。感谢有你,感恩于心。
3.整理档案——记录历史
新机构,档案资料不能被忽略。今年2月,当大家还沉浸在“春节”团聚的喜悦中,当来来往往杂事还不多时,我们开始从成立之日起的所有资料进行收集,从“机构登记注册、群团成立申报、活动动态、相关部门工作资料以及会员档案、工作简报、宣传信息”等方面对各项资料进行归档,整理出档案资料21本,并建立《市留联会档案资料查阅目录》。我们的本意其实很简单:“记录历史、体现过程、查阅方便”,我们边整理边笑言:也许,N多年过去,我们这批创立者,我们这些首批会员都会成为名人哦。
4.建立制度——规范行为
新机构,建章立制方能规范行为、提高效能。我们根据《黄石市留学人员联谊会章程》,参考极其有限的资料,结合实际,拟定出《会议制度》《会员管理制度》《联系会员制度》《学习培训制度》《调查研究、参政议政、建言献策制度》《联络联谊制度》《对口联系、部门联动制度》《财务管理》八项制度,报一届二次理事会研究讨论并通过,同时,将各项工作制度在我们的qq工作群、微信群以及黄石教育网公布,接受广大会员监督。
5.明确分工——落实责任
我们的会长、副会长们都身处不同岗位,有着各自的领导职责和专业追求,但也有着共同的使命——让留联会成为助力留学人员圆梦的家园,为黄石的改革开放和现代化建设贡献智慧和力量。为此,我们经过2次会长工作会研究,最终确定了会长、副会长、秘书长的工作分工。同时,依据分工,将2016年重点工作进行了分解,明确了责任人,让一切工作走向规范化。
6.发展会员——壮大队伍
随着工作逐步开展,我们以留学回国就职创业人员的摸底工作为重点,建立56 名拟发展会员档案。4月9日,经个人申请,综合考虑会员的代表性及参与活动的可能性,在一届二次理事会投票表决后,同意马福民等14人为市留联会第二批会员,至此,我们的会员总数达77名。从职业分布情况来看,高校44人,基础教育10人,企业就职7人,鄂东医疗集团6人,自主创业6人,党政机关及事业单位2人,海外2人。
7.成立分会——分层管理
我们的会员分布在全市各行各业,即使在同一部门,会员之间也有很多是陌生的。如何解决这种“散点式”状况,则是我们工作的重难点之一。湖北师范大学、湖北理工学院、鄂东医疗集团很是给力,提出成立“分会”的设想。目前,湖北师范大学、湖北理工学院的分会均已成立,且在涂俊铭、喻昕两位分会会长的带领下,各项活动正有序开展。鄂东医疗集团成立分会的各项手续已申办就绪,就等汛期救灾过后,选个好时机,召开会员大会。有了各分会的支持,我们这个“大家庭”将会更具活力和凝聚力!